Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA COOKIES

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies oraz innych podobnych technologii stosowanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.nowegroup.com.pl, w tym udostępnionego w jej ramach internetowego konfiguratora produktów.

Administratorem Strony i danych osobowych przekazywanych w jej ramach jest Nowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 224 lok. 62, 01-460 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000588228, REGON: 140951103, NIP: 7010068256, o kapitale zakładowym w wysokości 122.016,00 zł, opłaconym w całości.

W razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie postanowień niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies oraz we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych proszę kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: biuro@nowegroup.com.pl

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobów przetwarzania danych osobowych. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na Stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i nie ogranicza praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności RODO.

§2 DEFINICJE

Administrator – Nowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 224 lok. 62, 01-460 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000588228, REGON: 140951103, NIP: 7010068256, o kapitale zakładowym w wysokości 122.016,00 zł, opłaconym w całości,

Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub Konfiguratora, działająca we własnym imieniu albo w imieniu lub na rzecz przedsiębiorcy lub innego podmiotu,

Strona – Strona internetowa znajdująca się pod adresem www.nowegroup.com.pl, za pośrednictwem której udostępniany jest Konfigurator,

Formularz lub Formularze – miejsca na Stronie umożliwiające Użytkownikowi przekazanie danych osobowych Administratorowi w określonych celach, w szczególności w celu przesłania Zapytania ofertowego, kontaktu z Użytkownikiem lub zapisu na Newsletter, jeżeli taka funkcjonalność jest dostępna,

Zapytanie ofertowe – informacja przesłana Administratorowi za pośrednictwem Konfiguratora, obejmująca w szczególności wybraną przez Użytkownika konfigurację Produktu, informacje dotyczące oczekiwanej ilości i terminu realizacji oraz dane niezbędne do kontaktu i przygotowania wyceny lub oferty,

Konfigurator – narzędzie internetowe znajdujące się na Stronie, umożliwiające Użytkownikowi dokonanie wyboru dostępnych parametrów Produktu, przekazanie informacji i materiałów dotyczących Produktu oraz przesłanie Zapytania ofertowego,

RODO - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344.z późn. zm.).

Prawo komunikacji elektronicznej - ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (tj. Dz. U. 2024 r., poz. 1221), dalej jako Prawo komunikacji elektronicznej.

§3 DANE OSOBOWE I ZASADY ICH PRZETWARZANIA

KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA?

Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Administrator wskazany w §1 Polityki Prywatności.

Administrator może być współadministratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem niektórych platform społecznościowych, w szczególności usług świadczonych przez Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i Instagram), wyłącznie w zakresie wynikającym z funkcjonalności tych platform, w szczególności prowadzenia fanpage'a, statystyk odwiedzin (Insights) oraz interakcji z Użytkownikami. Szczegółowe informacje dotyczące zasad współadministrowania dostępne są w politykach prywatności poszczególnych dostawców.

CZY PODANIE DANYCH JEST DOBROWOLNE? CO JEST KONSEKWENCJĄ ICH NIEPODANIA?

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie pewnych informacji, co do zasady zaznaczonych na Stronach Administratora jako obowiązkowe, wiązać się będzie z brakiem możliwości wykonania danej usługi i osiągnięcia określonego celu lub podjęcia określonych działań.

Podanie danych niewymaganych przez Administratora jest dobrowolne i następuje wyłącznie z inicjatywy Użytkownika. Administrator przetwarza takie dane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z przepisów RODO.

W JAKICH CELACH I NA JAKICH PODSTAWACH PRAWNYCH PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA PODAWANE W RAMACH KORZYSTANIA ZE STRONY?

Dane osobowe Użytkownika na Stronie Administratora mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Lp.

Cel przetwarzania danych

Podstawa prawna przetwarzania

Czas przetwarzania

obsługa Zapytania ofertowego, kontakt z Użytkownikiem w związku z przesłanym Zapytaniem ofertowym, przygotowanie i przedstawienie wyceny lub oferty oraz podjęcie działań na żądanie Użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

(w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytania i prowadzeniu komunikacji z osobą reprezentującą lub działającą w imieniu potencjalnego kontrahenta)

dane przetwarzane są przez czas trwania umowy/ czas niezbędny do przesłania oferty i odpowiedzi Użytkownika, a następnie czas do upływu przedawnienia roszczeń

2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą

wystawienie faktury, rachunku i spełnienie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego w związku z zawarciem i realizacją umowy dotyczącej Produktu lub innych produktów lub usług Administratora,

art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa)

dane przetwarzane są przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło zdarzenie podatkowe

rozpatrzenie Reklamacji dotyczącej usług świadczonych drogą elektroniczną lub innych roszczeń związanych z korzystaniem ze Strony lub Konfiguratora

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa)

dane przetwarzane są przez okres realizacji procedury lub roszczenia

1 rok od upływu terminu realizacji roszczenia lub 5 lat od końca roku podatkowego w zakresie danych przechowywanych na podstawie przepisów podatkowych

ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

dane przetwarzane są do momentu ustania podstawy przetwarzania tj.

do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń,

kontakt telefoniczny w związku z obsługą Zapytania ofertowego, przygotowaniem wyceny lub oferty oraz ewentualną realizacją umowy

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy)

dane przetwarzane są przez czas trwania umowy/ czas niezbędny do przesłania oferty i odpowiedzi Użytkownika, a następnie czas do upływu przedawnienia roszczeń

2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą

tworzenie rejestrów związanych z RODO i innymi przepisami

art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

dane przetwarzane są do czasu ustania podstawy przetwarzania lub utraty przydatności dla administratora

archiwizacja na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

dane przetwarzane są do zgłoszenia sprzeciwu lub utraty przydatności dla administratora

2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą

cel analityczny, polegający między innymi na analizie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze Strony, w tym cookies np. cookies Google Analytics czy Meta Piksel

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie plików cookies wymagających zgody Użytkownika oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie anonimowych statystyk lub plików niewymagających zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

dane przetwarzane są do czasu wykasowania cookies z przeglądarki przez Użytkownika

stosowanie niezbędnych, funkcjonalnych, analitycznych oraz marketingowych plików cookies zgodnie z wyborem dokonanym przez Użytkownika za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami (CMP)

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

dane przetwarzane są do czasu wykasowania cookies z przeglądarki przez Użytkownika

zarządzanie Stroną internetową i Stronami Administratora na innych platformach

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności danych dla administratora

badanie satysfakcji z oferowanych usług

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności danych dla administratora

wewnętrzne cele administracyjne Administratora związane z zarządzaniem kontaktem z Użytkownikiem

6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

dane przetwarzane są do momentu ustania podstawy przetwarzania

2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą

dopasowanie treści wyświetlanych na Stronach Administratora do indywidualnych potrzeb oraz ciągłego doskonalenia jakości oferowanych usług

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności danych dla administratora

zamieszczenie przez Użytkownika komentarzy

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody lub utraty przydatności dla administratora

Podanie przez Użytkownika danych, które nie są obowiązkowe lub nadmiaru danych, których Administrator nie potrzebuje przetwarzać następuje na podstawie decyzji samego Użytkownika i wówczas przetwarzanie odbywa się na podstawie przesłanki zawartej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Użytkownik udziela zgody na przetwarzanie tych danych oraz na zanonimizowanie danych, których Administrator nie wymaga i nie chce przetwarzać, a mimo to Użytkownik przekazał je Administratorowi.

W JAKI SPOSÓB ZBIERANE SĄ DANE?

Zbierane i przetwarzane są tylko te dane, które Użytkownik sam poda (za wyjątkiem, w pewnych sytuacjach, danych zbieranych automatycznie za pomocą plików cookies oraz danych logowania, o czym mowa poniżej).

Podczas wizyty na Stronie, automatycznie zbierane są dane dotyczące samej wizyty, np. adres IP Użytkownika, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, itp. (dane logowania). Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań Użytkowników na Stronie, zbierania danych demograficznych o Użytkownikach lub do personalizacji zawartości Strony w celu jej ulepszenia. Dane te przetwarzane są jednak wyłącznie w celach administrowania Stroną, zapewnienia sprawnej obsługi hostingowej, czy kierowania treści marketingowych i nie są kojarzone z danymi poszczególnych Użytkowników. Więcej o cookies przeczytasz w dalszej części niniejszej polityki.

Dane mogą też być zbierane na potrzeby wypełnienia formularzy znajdujących się na Stronie, o czym jest mowa w dalszej części polityki prywatności.

Administrator może również przetwarzać dane osobowe zawarte w informacjach, plikach, projektach graficznych, zdjęciach lub innych materiałach przekazywanych przez Użytkownika za pośrednictwem Konfiguratora.

Usługi społeczeństwa informacyjnego

Administrator nie zbiera danych dzieci. Użytkownik powinien mieć ukończone 16 lat, aby samodzielnie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu świadczenia usług społeczeństwa informacyjnego m.in. w celach marketingowych albo uzyskać w tym celu zgodę opiekuna prawnego (np. rodzica).

W przypadku, gdy Użytkownik nie ma ukończonych 16 lat nie powinien korzystać ze Strony www.nowegroup.com.pl.

Administrator jest uprawniony podjąć rozsądne starania by zweryfikować, czy Użytkownik spełnia wymóg dotyczący wieku, o którym mowa powyżej, albo czy osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad Użytkownikiem mającym mniej niż 16 lat, wyraziła zgodę lub ją zaaprobowała.

JAKIE SĄ UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA?

Użytkownikowi przysługują w każdej chwili uprawnienia zawarte w art. 15- 21 RODO tj.:

prawo dostępu do treści jego danych,

prawo do przenoszenia danych,

prawo sprostowania danych,

prawo usunięcia danych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania,

prawo ograniczenia przetwarzania, jeśli nastąpiło ono w sposób nieprawidłowy lub bez podstawy prawnej,

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,

prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych.

prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.

Administrator zwraca uwagę, że uprawnienia te nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych Użytkownika. Tyczy się to np. prawa do uzyskania kopii danych. Uprawnienie to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, takie jak np. prawa autorskie, tajemnica zawodowa. W celu poznania ograniczeń dotyczących uprawnień Użytkownika odsyłamy do treści RODO.

Użytkownikowi zawsze jednak przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może zwrócić się do Administratora poprzez adres e-mail: biuro@nowegroup.com.pl lub listownie na adres miejsca wykonywania działalności przez Administratora, jeśli został podany w niniejszej Polityce Prywatności, wskazując zakres swoich żądań. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie nie późniejszym niż miesiąc od dnia wpłynięcia żądania i jego uzasadnienia, chyba że uzasadnione będzie wydłużenie tego terminu zgodnie z RODO.

CZY UŻYTKOWNIK MOŻE COFNĄĆ WYRAŻONĄ ZGODĘ?

Jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na określone działanie, zgoda taka może być w każdym czasie cofnięta, co skutkować będzie usunięciem adresu e-mail z listy mailingowej Administratora i zaprzestaniem wskazanych działań (w przypadku zapisu na podstawie zgody). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W niektórych przypadkach, dane mogą nie zostać całkowicie usunięte i zostaną zachowane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez czas zgodny z przepisami ustawy kodeks cywilny lub np. w celu realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora.

Każdorazowo, Administrator odniesie się do żądania Użytkownika, odpowiednio uzasadniając dalsze działania wynikające z obowiązków prawnych.

CZY PRZEKAZUJEMY DANE UŻYTKOWNIKA DO PAŃSTW TRZECICH?

Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewnia odpowiedni stopień ich ochrony poprzez stosowanie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa. W przypadku dostawców uczestniczących w programie EU–US Data Privacy Framework dane mogą być przekazywane również na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej tego programu.

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE UŻYTKOWNIKA?

Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania, przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

W szczególności dane osobowe będą przechowywane:

przez okres obowiązywania umowy lub świadczenia usług, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tych stosunków prawnych, w odniesieniu do danych klientów, kontrahentów oraz Użytkowników korzystających z usług Administratora;

przez okres prowadzenia korespondencji, negocjacji lub działań zmierzających do zawarcia umowy, a w przypadku zawarcia umowy, zgodnie z lit. a) powyżej, w odniesieniu do danych przekazanych w zapytaniach ofertowych lub formularzach kontaktowych;

przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz innymi przepisami nakładającymi obowiązek przechowywania dokumentacji;

do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Użytkownika, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego;

do czasu cofnięcia zgody albo realizacji celu, dla którego zgoda została udzielona, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem; po cofnięciu zgody dane mogą być nadal przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

przez okres niezbędny do prowadzenia analiz statystycznych, zapewnienia bezpieczeństwa Strony oraz jej prawidłowego funkcjonowania, zgodnie z okresami przechowywania właściwymi dla wykorzystywanych technologii, plików cookies oraz logów systemowych.

Po upływie wskazanych okresów dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że ich dalsze przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

LINKI ODSYŁAJĄCE DO INNYCH STRON

Na Stronie mogą pojawiać się linki odsyłające do innych Stron internetowych. Będą one otwierać się w nowym oknie przeglądarki lub w tym samym oknie. Administrator nie odpowiada za treści przekazywane przez te Strony. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z polityką prywatności lub regulaminem tych Stron.

DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH

Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności w serwisach Facebook oraz Instagram, w celu komunikowania się z Użytkownikami, prezentowania swojej działalności, promowania oferowanych produktów i usług oraz budowania społeczności wokół marki. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z profili Administratora w mediach społecznościowych Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika, w szczególności dane udostępnione publicznie przez Użytkownika, informacje dotyczące jego aktywności, komentarzy, reakcji, wiadomości oraz innych interakcji podejmowanych z profilami Administratora.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z Użytkownikami, budowaniu relacji z klientami, promowaniu działalności oraz marketingu własnych produktów i usług. Jeżeli przepisy prawa wymagają uzyskania zgody Użytkownika na określone działania, dane będą przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W zakresie danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem profili Administratora oraz korzystaniem z narzędzi statystycznych udostępnianych przez operatorów serwisów społecznościowych (w szczególności Meta Insights), Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited mogą działać jako współadministratorzy danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO.

Administrator ma dostęp wyłącznie do tych danych osobowych, które Użytkownik udostępnia zgodnie z ustawieniami swojego profilu lub przekazuje Administratorowi w ramach interakcji z prowadzonymi profilami. Pozostałe dane są przetwarzane przez operatorów serwisów społecznościowych zgodnie z obowiązującymi u nich zasadami.

Dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia profili Administratora w mediach społecznościowych lub do czasu usunięcia przez Użytkownika opublikowanych przez niego treści, cofnięcia zgody, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania albo wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych, w szczególności usługi marketingowe, informatyczne, analityczne oraz obsługę mediów społecznościowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Korzystanie z serwisów Facebook i Instagram podlega regulaminom oraz politykom prywatności ich operatora. Administrator nie ma wpływu na sposób przetwarzania danych osobowych przez operatorów tych serwisów. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z zasadami określonymi przez Meta Platforms Ireland Limited.

Operatorzy serwisów społecznościowych mogą wykorzystywać dane Użytkownika do tworzenia statystyk, personalizacji treści oraz reklam zgodnie z zasadami określonymi w ich politykach prywatności. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez operatorów serwisów społecznościowych dostępne są w aktualnych politykach prywatności tych podmiotów, w szczególności Meta Platforms Ireland Limited.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych.

W szczególności, dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych.

Użytkownik powinien jednocześnie dochować staranności w zabezpieczeniu swoich danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności nie ujawniać swoich danych logowania osobom trzecim, stosować zabezpieczenia antywirusowe oraz aktualizować oprogramowanie.

KIM MOGĄ BYĆ ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH?

Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane w zakresie niezbędnym do świadczenia przez nie usług na rzecz Administratora. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi hostingu i infrastruktury informatycznej, dostawcy systemów i narzędzi informatycznych, dostawcy poczty elektronicznej, podmioty zapewniające obsługę baz danych, serwisów internetowych i Konfiguratora, a także – w przypadku ich wdrożenia i stosowania – dostawcy narzędzi analitycznych, marketingowych oraz służących do zarządzania zgodami na pliki cookies.

W okresie, w którym Strona i Konfigurator są utrzymywane przy wykorzystaniu platformy Base44, dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane przez podmiot świadczący usługę Base44 oraz podmioty, z których usług korzysta on przy świadczeniu swoich usług. Po przeniesieniu Strony lub Konfiguratora do innego dostawcy infrastruktury dane mogą być przetwarzane przez tego dostawcę w zakresie niezbędnym do zapewnienia hostingu i funkcjonowania Strony lub Konfiguratora.

Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom lub organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator zapewnia stosowanie podstaw i mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych przewidzianych prawem mechanizmów transferu danych.

CZY POWOŁALIŚMY INSPEKTORA OCHRONY DANYCH?

Administrator informuje, że nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w §1 niniejszej Polityki Prywatności. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż jego dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania od Administratora tych danych.

CZY PROFILUJEMY DANE UŻYTKOWNIKA?

Administrator może wykorzystywać dane osobowe do profilowania wyłącznie w celu dostosowania prezentowanych treści marketingowych, reklam oraz ofert do zainteresowań Użytkownika. Profilowanie nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa w rozumieniu art. 22 RODO. Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec profilowania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a w przypadku profilowania opartego na zgodzie, wycofać zgodę w każdym czasie.

§4 FORMULARZE

Administrator stosuje następujące rodzaje formularzy w ramach Strony:

Formularz Zapytania ofertowego - za pośrednictwem Konfiguratora Użytkownik może przekazać Administratorowi dane niezbędne do przygotowania indywidualnej wyceny lub oferty oraz do kontaktu w sprawie przesłanego Zapytania ofertowego. W ramach Formularza Administrator może przetwarzać w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, nazwę firmy, NIP, a także informacje dotyczące wybranej konfiguracji Produktu, oczekiwanej ilości i terminu realizacji oraz informacje i Materiały przekazane przez Użytkownika za pośrednictwem Konfiguratora. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do przesłania i obsługi Zapytania ofertowego. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane są przetwarzane w celu obsługi Zapytania ofertowego, kontaktu z Użytkownikiem, doprecyzowania jego oczekiwań, weryfikacji możliwości wykonania Produktu oraz przygotowania i przedstawienia wyceny lub oferty.

Podstawą przetwarzania danych Użytkownika działającego we własnym imieniu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie.

Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności oraz na podstawie odpowiednich umów, jeżeli są wymagane przepisami RODO. Dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest niezbędny do realizacji usług świadczonych przez Administratora. Jeżeli Użytkownik korzysta za pośrednictwem Strony z usług podmiotów trzecich, powinien zapoznać się z politykami prywatności tych podmiotów, dostępnymi na ich Stronach internetowych.

§5 WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I PRAWA AUTORSKIE

Treści zamieszczone na Stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porad specjalistycznych ani rekomendacji odnoszących się do indywidualnej sytuacji Użytkownika. Jeśli Użytkownik chce uzyskać pomoc w konkretnej sprawie, powinien skontaktować się z osobą uprawnioną do udzielania takich porad lub z Administratorem na podane dane kontaktowe. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści zawartych na Stronie lub działań czy zaniechań podejmowanych na ich podstawie.

Wszystkie treści zamieszczone na Stronie, w szczególności teksty, fotografie, grafiki, materiały multimedialne oraz elementy graficzne, podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego oraz, w odpowiednich przypadkach, prawa własności przemysłowej i przysługują Administratorowi lub podmiotom, które udzieliły Administratorowi stosownych praw do ich wykorzystywania. Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie tychże treści w całości lub w części bez jego wyraźnej, uprzedniej zgody.

Nieuprawnione korzystanie z treści udostępnionych przez Administratora, w tym ich kopiowanie lub rozpowszechnianie z naruszeniem przepisów prawa lub praw przysługujących Administratorowi albo osobom trzecim, może rodzić odpowiedzialność przewidzianą przepisami prawa. Administrator może dochodzić przysługujących mu z tego tytułu roszczeń.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie materiałów dostępnych na Stronie w sposób niezgodny z prawem.

Administrator dokłada należytej staranności, aby treści publikowane na Stronie były aktualne i zgodne ze stanem prawnym oraz faktycznym na dzień ich publikacji, jednak nie gwarantuje ich aktualności po tym terminie.

§6 TECHNOLOGIE

W celu prawidłowego korzystania ze Strony niezbędne jest korzystanie z urządzenia oraz oprogramowania spełniających co najmniej następujące wymagania techniczne:

urządzenia z dostępem do sieci Internet,

aktywnej skrzynki poczty elektronicznej umożliwiającej odbieranie wiadomości e-mail – w przypadku korzystania z funkcjonalności wymagających komunikacji drogą elektroniczną, w szczególności przesłania Zapytania ofertowego;

przeglądarki internetowej umożliwiającej wyświetlanie Stron www,

oprogramowania umożliwiającego odczyt plików udostępnianych przez Administratora, jeżeli korzystanie z danej funkcjonalności Konfiguratora wymaga pobrania lub odczytu takich plików.

Administrator dokłada starań, aby Strona była dostępna w sposób ciągły, jednak nie gwarantuje nieprzerwanego działania Strony, w szczególności w przypadku awarii, prac technicznych, aktualizacji lub zdarzeń pozostających poza kontrolą Administratora.

§7 POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie (dalej łącznie jako „Pliki cookies”) w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, zwiększenia bezpieczeństwa, dostosowania treści do preferencji Użytkownika, prowadzenia analiz statystycznych oraz po uzyskaniu odpowiedniej zgody, prowadzenia działań marketingowych.

Pliki cookies stanowią niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie lub tablecie) podczas korzystania ze Strony. Mogą być odczytywane przez Administratora lub podmioty trzecie świadczące określone usługi na rzecz Administratora.

Administrator stosuje następujące kategorie Plików cookies:

niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Strony oraz korzystanie z jej podstawowych funkcjonalności; ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika;

funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie preferencji Użytkownika i dostosowanie działania Strony do jego wyborów;

analityczne i statystyczne – umożliwiające analizowanie sposobu korzystania z Serwisu oraz tworzenie statystyk służących jego rozwojowi i optymalizacji;

marketingowe – wykorzystywane do prezentowania Użytkownikowi treści reklamowych dostosowanych do jego zainteresowań oraz prowadzenia działań remarketingowych.

Z wyjątkiem Plików cookies oraz innych podobnych technologii, których stosowanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony lub świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika, wykorzystywanie Plików cookies oraz innych podobnych technologii następuje po uzyskaniu wymaganej zgody Użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem udostępnionego na Stronie narzędzia do zarządzania zgodami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić lub wycofać udzieloną zgodę na stosowanie Plików cookies poprzez ustawienia narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego na Stronie lub poprzez odpowiednią konfigurację swojej przeglądarki internetowej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

Administrator korzysta lub może korzystać z narzędzi analitycznych, marketingowych oraz społecznościowych dostarczanych przez podmioty trzecie, w szczególności z Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited, oraz Meta Pixel, dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited, a także z innych narzędzi o podobnym charakterze. Narzędzia inne niż niezbędne są uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody Użytkownika. Zakres wykorzystywanych narzędzi może ulegać zmianie wraz z rozwojem Strony oraz stosowanych technologii.

Korzystanie z narzędzi, o których mowa w ust. 6, może wiązać się z zapisywaniem Plików cookies przez ich dostawców oraz w zależności od konfiguracji narzędzia i zgód wyrażonych przez Użytkownika, z przekazywaniem informacji o korzystaniu ze Strony tym podmiotom. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców znajdują się w ich politykach prywatności. Administrator może wykorzystywać Pliki cookies w szczególności w celu: zapewnienia prawidłowego działania Strony, utrzymania sesji Użytkownika, zapamiętywania preferencji Użytkownika, prowadzenia analiz statystycznych, pomiaru skuteczności kampanii reklamowych, prowadzenia działań remarketingowych, obsługi osadzonych materiałów multimedialnych oraz funkcjonalności mediów społecznościowych.

Pliki cookies mogą mieć charakter:

sesyjny – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki,

trwały – przechowywane przez okres wskazany w ich parametrach lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać Plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego na Stronie. Ograniczenie stosowania niektórych Plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcjonalności Strony.

Aktualne informacje dotyczące wykorzystywanych Plików cookies, ich dostawców, okresu przechowywania oraz celów przetwarzania są prezentowane Użytkownikowi w narzędziu do zarządzania zgodami (CMP) dostępnym podczas korzystania ze Strony.

Administrator może wykorzystywać dane pozyskane za zgodą Użytkownika do personalizacji treści marketingowych i reklam. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego wobec Użytkownika skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na niego wpływającego w rozumieniu art. 22 RODO.

§8 ZGODA NA COOKIES

Podczas pierwszej wizyty na Stronie Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat umożliwiający wyrażenie zgody na wykorzystywanie Plików cookies innych niż niezbędne lub dokonanie wyboru zakresu udzielanej zgody za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami (CMP).

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony są stosowane niezależnie od zgody Użytkownika, ponieważ ich wykorzystanie jest konieczne do świadczenia usług drogą elektroniczną oraz zapewnienia prawidłowego działania Strony.

Wyrażenie zgody na stosowanie funkcjonalnych, analitycznych lub marketingowych Plików cookies jest dobrowolne i może zostać w każdym czasie wycofane lub zmienione poprzez ustawienia narzędzia do zarządzania zgodami lub ustawienia przeglądarki internetowej.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

§9 LOGI SERWERA

Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona utrzymywana.

Każde zapytanie skierowane do serwera może zostać zapisane w logach serwera, obejmujących w szczególności adres IP, datę i godzinę żądania, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym oraz inne dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony.

Logi serwera są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa Strony, diagnozowania problemów technicznych, administrowania Stroną oraz wykrywania nadużyć.

Dane zapisane w logach serwera nie są wykorzystywane przez Administratora do identyfikacji Użytkownika, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest niezbędny do dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dostęp do logów serwera mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty świadczące usługi związane z utrzymaniem infrastruktury informatycznej, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności:21.08.2026